בקרה ושליטה על תשלומי העובדים מסין
שליטה מלאה על כל חיוב היורד מרשות האוכלוסין, בבדיקה חודשית שלוקחת דקות בודדות.
מה קורה ברוב התאגידים
דוח התשלומים החודשי של רשות האוכלוסין מגיע לתיבת הדואר של התאגיד.
לרוב איש בתאגיד אינו פותח אותו ואינו מתעמק בתוכנו.
לאחר ה 15 לחודש יורד החיוב בהוראת קבע.
הסכום נמשך מן החשבון ללא בחינה של בסיס החיוב.
הנוהל מעניק לתאגיד חלון תיקונים בכל חודש עד ה 10.
רוב התאגידים אינם מודעים לזכות זו ואינם מממשים אותה.
בדיקה ידנית של הדוח מול מצבת העובדים דורשת זמן רב.
ברוב התאגידים הבדיקה נדחית חודש אחר חודש או אינה מתבצעת כלל.
התוצאה היא הפסדים כספיים חודשיים המצטברים לאורך זמן.
אין בתאגיד גורם המזהה את קיום הבעיה.
בדיקה חודשית שיטתית, בתוך דקות בודדות
הכלי מצליב את דוח התשלומים של רשות האוכלוסין מול מצבת העובדים של התאגיד ומפיק ארבעה דוחות מסווגים: סוגיות לבירור מול הרשות, נתונים לידיעה בלבד, זיכויים המגיעים לתאגיד וחיובים חד פעמיים.
הבדיקה מתבצעת תוך דקות בודדות וחוסכת זמן יקר של בקרה.
התאגיד מקבל שליטה מלאה על מצבת העובדים הסינים ויודע במדויק עבור מי ועל מה מתבצע התשלום מדי חודש.
כל חישוב בכלי נסמך על סעיף מדויק בנוהל 9.7.0003 של הרשות.
הפנייה לרשות נעשית על בסיס נתונים מבוססים ומדויקים.
אין הסתמכות על זיכרון או על הערכה.
אופן השימוש
הכלי הוא אפליקציית ווב המופעלת מן הדפדפן.
אין תוכנה להתקין ואין קובץ להוריד.
קבלת פרטי גישה
לאחר השלמת התשלום מתקבל הקישור לכלי יחד עם קוד גישה אישי.
בכניסה הראשונה מזינים את הקוד והוא נשמר בדפדפן לגישות הבאות.
העלאת קבצים
מעלים שני קבצים לכלי: דוח הרשות וייצוא העובדים מן המערכת.
הכלי מזהה את מבנה הנתונים באופן אוטומטי.
הפעלת הבקרה
לחיצה על כפתור אחד מפיקה ארבעה דוחות מסווגים תוך שניות.
פנייה לרשות
כל דוח ניתן לייצוא כקובץ אקסל מסודר.
הקובץ מוכן לשליחה לרשות לפני ה 10 לחודש.
מה כוללת הגישה לכלי
גישה לכלי לצמיתות
קוד גישה אישי לכלי.
גישה מכל מחשב, ללא הגבלת זמן או מספר שימושים.
ארבעה דוחות מסווגים
סוגיות לבירור, נתונים לידיעה, זיכויים, חיובים חד פעמיים.
כל דוח ניתן לייצוא כקובץ אקסל נפרד.
תעריפי נוהל 9.7.0003 מוטמעים
11 תשלומים של 54.50 דולר בשנה ראשונה, 12 תשלומים של 50 דולר בשנה השנייה, גיוס חד פעמי בסך 107.50 דולר.
חישוב יחסי לחודשים חלקיים.
היסטוריית ביקורת
הכלי שומר את כל הבקרות החודשיות שבוצעו בתאגיד.
ניתן להשוות בין חודשים ולבחון מגמות לאורך זמן.
גיבוי ונייד נתונים
אפשרות לייצא את ההיסטוריה לקובץ גיבוי.
הקובץ ניתן לייבוא לכל מחשב אחר בלחיצה.
מדריך הפעלה
מדריך PDF מפורט בעברית.
כולל צילומי מסך ופתרונות לבעיות שכיחות.
עדכונים אוטומטיים
שינויי תעריפים או נוהל של הרשות מתעדכנים בכלי באופן אוטומטי.
בכל כניסה נטענת הגרסה העדכנית ביותר.
אבטחת מידע
הקבצים המועלים לכלי אינם עוזבים את הדפדפן.
אין שרת חיצוני המאחסן את נתוני התאגיד או את רשימת העובדים.
יסודות המקצועיות
שנות ניסיון
בניהול והקמה של תאגידי בניין פעילים.
הכלי נבנה על בסיס ידע מהשטח.
דוחות מסווגים
לבירור, לידיעה, זיכויים, חיובים חד פעמיים.
כל קטגוריה ניתנת לייצוא נפרד לאקסל.
תאימות לנוהל
כל כלל חיוב מעוגן בסעיף מפורש בנוהל הרשמי.
אין הסתמכות על פרשנות או על זיכרון.
הכלי נבנה על יסוד ידע שהצטבר במהלך שני עשורים של ניהול תאגידי בניין.
ההיכרות עם נוהלי רשות האוכלוסין והתפעול היומיומי מולם מעוגנת בעבודה מהשטח.
הבקרה החודשית בתאגיד
מצב בהיעדר בקרה סדורה
- ✕דוח הרשות מגיע לתיבת הדואר ואינו נפתח.
- ✕חיוב יורד בהוראת קבע לאחר ה 15 לחודש, ללא בדיקה של בסיס החיוב.
- ✕חלון התיקון עד ה 10 לחודש עובר ללא ניצול.
- ✕הבדיקה הידנית דורשת זמן רב ונדחית מחודש לחודש.
- ✕אין שליטה על מצבת העובדים הסינים ועל התשלומים עבורם.
- ✕אין אימות שוטף של התעריפים מול סעיפי הנוהל.
בקרה סדורה לפני המועד הקובע
- בקרה חודשית קבועה, מוטמעת בתהליך העבודה של התאגיד.
- שקיפות מלאה על בסיס החיוב היורד מן הרשות.
- מימוש זכות התיקון בכל חודש לפני המועד הקובע.
- הבדיקה מתבצעת בדקות בודדות ומשתלבת בעבודה השוטפת של התאגיד.
- שליטה מלאה במצבת העובדים ובתשלום המתבצע עבור כל אחד מהם.
- אימות כל חיוב מול סעיף מפורש בנוהל 9.7.0003.
תשלום אחד.
גישה לצמיתות.
בקרת תשלומים לסין
הכלי המלא.
גישה ללא הגבלה, מכל מחשב.
- גישה לכלי לצמיתות, ללא הגבלת שימושים.
- ארבעה דוחות מסווגים לפנייה מסודרת לרשות.
- עדכוני תעריפים ונוהל ללא עלות נוספת.
- מדריך הפעלה PDF מפורט בעברית.
- אחריות החזר כספי למשך 14 יום.
תשלום מאובטח באמצעות CardCom.
חשבונית נשלחת באופן אוטומטי.
פרטי גישה מתקבלים במייל.
אחריות החזר כספי למשך 14 יום
התאגיד מבצע את הבקרה החודשית הראשונה ובוחן את התאמת הכלי לצרכיו.
אם הכלי אינו עונה על הצורך, ניתן לפנות במייל בתוך 14 יום ולקבל החזר כספי מלא.
לא נדרש הסבר.
שאלות נפוצות
כיצד מתבצעת הגישה לכלי לאחר הרכישה?
מיד עם השלמת התשלום נשלח מייל עם הקישור לכלי ועם קוד גישה אישי.
בכניסה הראשונה לכלי מזינים את הקוד. הוא נשמר בדפדפן לגישות הבאות.
ניתן לשמור את הקישור כסימנייה לגישה מהירה.
אין תוכנה להתקין ואין צורך בהרשמה למערכת כלשהי.
האם הנתונים של התאגיד עולים לשרת חיצוני?
לא.
הקבצים המועלים לכלי, דוח הרשות וייצוא העובדים, נטענים אל זיכרון הדפדפן בלבד.
ההיסטוריה נשמרת מקומית במחשב שבו בוצעה הבקרה.
אין שרת חיצוני, אין מסד נתונים מרוחק ואין סיכון של אחסון אצל צד שלישי.
מה קורה כאשר הרשות מעדכנת את הנוהל או את התעריפים?
הכלי מתעדכן באופן אוטומטי.
בכל כניסה לקישור נטענת הגרסה העדכנית, הכוללת שינויי תעריפים או שינוי פורמט של דוחות הרשות.
אין צורך בפעולה מצד המשתמש.
האם ניתן לעבוד עם הכלי ממספר מחשבים?
כן.
ניתן להזין את קוד הגישה בכל מחשב ובכל דפדפן.
היסטוריית הבקרה נשמרת מקומית בכל מחשב בנפרד.
לצורך העברת היסטוריה בין מחשבים קיימת אפשרות ייצוא קובץ גיבוי וייבואו למחשב אחר.
האם הכלי מתאים לכל מערכת ניהול עובדים?
הכלי מצפה לקובץ אקסל סטנדרטי עם עמודות בסיסיות של פרטי עובד: שם מלא, תעודת זהות, תאריך כניסה לארץ, סטטוס העסקה וכדומה.
רוב מערכות הניהול הנפוצות בתאגידי בניין מייצאות בפורמט זה.
המדריך המצורף כולל מפרט מלא של העמודות הנדרשות ודוגמת קובץ.
האם קיימת מגבלה על מספר העובדים?
אין מגבלה פורמלית.
הכלי מעבד 30 עובדים או 500 באותו קצב עבודה.
המגבלה היחידה היא זיכרון המחשב המריץ את הכלי.
במחשב עסקי תקני, מגבלה זו אינה רלוונטית.
האם נדרש רקע טכני כדי להשתמש בכלי?
הכלי תוכנן עבור רכזות כוח אדם ומנהלי תפעול.
לא עבור מפתחי תוכנה.
השימוש בו מורכב משלוש פעולות בלבד: גרירת שני קבצים, לחיצה על כפתור הרצה והורדת התוצאות.
המדריך מלווה את המשתמש צעד אחר צעד, כולל צילומי מסך.
כיצד מתבצעת הרכישה?
לחיצה על כפתור הרכישה מעבירה לעמוד תשלום מאובטח של CardCom.
לאחר השלמת התשלום נשלחת חשבונית אוטומטית לכתובת המייל.
במקביל מתקבל מייל נוסף הכולל את פרטי הגישה לכלי.
האם קיימת אחריות?
כן.
אחריות החזר כספי למשך 14 יום ממועד הרכישה.
אם לאחר הרצת הבקרה החודשית הראשונה הכלי אינו עונה על הצורך בתאגיד, ניתן לפנות במייל ולקבל החזר מלא.
לא נדרש הסבר.
שליטה מלאה, לפני המועד הקובע
במקום הוראת קבע שיורדת מדי חודש ללא בדיקה.
הכלי משתלב בתהליך העבודה החודשי של התאגיד ומעניק ידיעה מדויקת עבור מי ועל מה מתבצע התשלום.
יש לכם שאלה לפני רכישה? צרו קשר
